為了進一步提升建設工程檔案管理水平,確保項目檔案的真實性、完整性和準確性,7月9日至10日,城發(fā)公司行政人事部和合約造價部組成聯(lián)合檢查組,對2024年上半年重點工程項目城建檔案開展專項檢查。
本次檢查,依據(jù)園區(qū)規(guī)劃建設局轉發(fā)的《宿遷市住房和城鄉(xiāng)建設局關于優(yōu)化建設工程檔案歸檔范圍的通知》和《城發(fā)公司建設工程項目檔案檢查評分表》要求,通過聽取匯報、實地查看和現(xiàn)場詢問等方式,對監(jiān)理、跟審及施工單位的檔案管理工作進行了全面細致的檢查,內(nèi)容涵蓋建設工程項目檔案管理相關制度的落實情況、合同中的檔案責任明確情況,檔案和預算專業(yè)人員的配備、相關文件的執(zhí)行情況,以及紙質(zhì)、電子、聲像“三位一體”檔案的整理、收集、歸檔、移交等多個方面。
通過此次檢查,進一步增強了施工各方對公司相關制度執(zhí)行力,規(guī)范了公司在建工程檔案管理流程,提高了檔案整理效率,提升了檔案管理水平和建設工程竣工檔案質(zhì)量。城發(fā)公司將繼續(xù)加強對建設工程檔案管理工作的監(jiān)督和指導力度,為公司的長遠發(fā)展提供堅實的保障。
(供稿:陳紅)